Lịch bảo dưỡng máy nén khí cần gắn với từng máy và tài liệu đúng model. Bài này dành cho bộ phận kỹ thuật theo dõi công việc thay phụ tùng; việc quyết định mức tồn kho được trình bày riêng để tránh lẫn trách nhiệm của kỹ thuật với quản lý kho.
Nhận diện máy trước khi lập lịch
Ghi hãng, model, số máy và vị trí lắp. Với phụ tùng đã có danh mục, lưu mã theo tài liệu và nguồn tra cứu. Atlas Copco giới thiệu phụ tùng cho các máy tương ứng; đây là ví dụ về việc cần đối chiếu đúng thiết bị, không phải căn cứ coi mọi phụ tùng có kích thước giống nhau đều thay thế được.
Không đưa một mốc thay dầu hoặc lọc chung vào lịch cho tất cả máy. Chu kỳ và điều kiện bảo dưỡng phải được người phụ trách lấy từ hướng dẫn áp dụng, lịch dịch vụ và điều kiện sử dụng của đơn vị.
Bảng theo dõi đề xuất
| Trường theo dõi | Nội dung cần ghi |
|---|---|
| Máy | Model, số máy, vị trí |
| Hạng mục | Tên phụ tùng hoặc công việc |
| Căn cứ lịch | Tài liệu và mục hướng dẫn |
| Dữ liệu sử dụng | Giá trị theo dõi phù hợp thiết bị |
| Lần thực hiện gần nhất | Ngày, người làm, vật tư sử dụng |
| Lần tiếp theo | Mốc theo căn cứ đã xác nhận |
| Kết quả | Phiếu dịch vụ và những việc còn tồn tại |
Với mục chưa xác định được mã hoặc chu kỳ, ghi “chờ xác nhận” và phân công người bổ sung. Một bảng có đủ dòng nhưng điền mốc theo thói quen không giúp bảo đảm công việc đúng model.
Chuẩn bị vật tư cho công việc đã duyệt
Kỹ thuật gửi cho kho danh mục mã phụ tùng, số lượng và thời điểm cần. Khi có đề xuất dùng vật tư khác mã, người có trách nhiệm cần xác nhận sự phù hợp trước khi phát hành. Ghi sự thay đổi vào hồ sơ để lần bảo dưỡng sau có thể truy lại cấu hình đã dùng.
Các thao tác bảo dưỡng, cô lập nguồn và xử lý áp suất phải do người được phân công thực hiện theo hướng dẫn máy và quy trình của đơn vị. Bài này cung cấp cách ghi nhận, không hướng dẫn tháo hoặc thay một bộ phận cụ thể.
Chốt công việc và cập nhật lịch
Phiếu hoàn thành nên nêu vật tư đã dùng, công việc đã làm, kết quả kiểm tra và người bàn giao. Nếu công việc dừng giữa chừng hoặc thiếu vật tư, lưu trạng thái thực tế; không chuyển sang “hoàn thành” chỉ vì đã đến ngày dự kiến.
Sau dịch vụ, cập nhật mốc tiếp theo bằng căn cứ áp dụng. Các dấu hiệu bất thường nên có hồ sơ kiểm tra riêng, thay vì tự thay đổi lịch định kỳ theo suy đoán.
Xem quản lý tồn kho phụ tùng máy nén khí để bộ phận kho dự trù vật tư từ lịch đã duyệt. Nếu bổ sung máy sấy hoặc lọc, cập nhật thêm danh mục thiết bị trong hồ sơ xử lý khí nén garage.
admin
10+ năm kinh nghiệm trong thiết bị garage, rửa xe, khí nén. Đã tư vấn và bàn giao nhiều mô hình garage/tiệm rửa xe thực tế.
